一、总则
1. 目 的 为规范测绘实验中心设备与资源管理,提升设备使用效率,保障教学科研活动有序开展,结合中心实际,制定本办法。
2. 适用范围 本制度适用于实验中心所有仪器设备、耗材及低值易耗品的管理,包括采购、使用、维护、共享、报废等全生命周期管理。
二、仪器设备管理
1.设备台账管理
(1)建立设备台账,记录设备名称、型号、购置日期、价格、使用状态、责任人等信息,台账需定期更新并由专人管理。
(2)新购设备须在验收合格后3个工作日内录入台账,并附采购合同、验收报告等技术资料。
2. 大型精密仪器管理
(1)单价超过10万元或技术复杂的大型精密仪器(如三维激光扫描仪等),实行预约登记制度,需经中心主任审批方可借用。
(2)配备专人负责操作或指导,未经培训人员不得独立操作;使用前需签署安全操作承诺书。
3. 设备维护与报废
(1)定期开展设备维护保养,每季度进行一次全面检查并记录维护情况。
(2)故障设备需及时报修,维修记录纳入台账管理。
(3)达到报废标准的设备,按学校资产管理部门规定流程报废,并更新台账信息。
三、设备共享与开放
1. 共享机制
(1)建立设备共享平台,面向校内师生及校外单位开放,优先保障教学科研需求。
(2)校外单位使用需提前申请,签订使用协议。
2. 开放管理
(1)开放时间:工作日8:00-12:00,14:30-18:30(教学时段优先)。
(2)预约流程:借用仪器至少在前一天预约,预约流程:提交申请→管理员审核→中心主任审核→办理仪器借用手续。
3. 使用监督
(1)使用过程中需严格遵守操作规程,因违规操作导致设备损坏的,自行进行维修。
(2)共享设备使用后需填写使用记录,包括使用时间、项目名称、使用人等信息。
四、耗材与低值易耗品管理
1. 采购管理
(1)耗材采购实行计划审批制,由实验中心统一编制采购计划,经中心、院、校负责人审批后通过学校招标平台采购。
(2)低值易耗品(如电池、脚架等)按需定期补充,避免积压浪费。
2. 领用登记
(1)建立耗材领用登记制度,领用人需填写《耗材领用单》,注明名称、数量、用途,经实验员签字后方可领取。
(2)危险化学品或特殊耗材须专人专柜保管,领用需经实验中心主任批准。
3. 库存管理
(1)定期盘点库存,每季度核对账物一致性,过期或失效耗材及时清理并备案。
(2)提倡节约使用,对浪费行为予以通报批评。
五、附则
1. 本制度由测绘实验教学中心负责解释,未尽事宜参照学校相关管理规定执行。
2. 本制度自发布之日起实施,原相关管理办法同时废止。
测绘信息实验教学中心
2023年7月