一、总则

1. 目 的 为规范测绘实验中心设备与资源管理，提升设备使用效率，保障教学科研活动有序开展，结合中心实际，制定本办法。

2. 适用范围 本制度适用于实验中心所有仪器设备、耗材及低值易耗品的管理，包括采购、使用、维护、共享、报废等全生命周期管理。

二、仪器设备管理

1.设备台账管理

（1）建立设备台账，记录设备名称、型号、购置日期、价格、使用状态、责任人等信息，台账需定期更新并由专人管理。

（2）新购设备须在验收合格后3个工作日内录入台账，并附采购合同、验收报告等技术资料。

2. 大型精密仪器管理

（1）单价超过10万元或技术复杂的大型精密仪器（如三维激光扫描仪等），实行预约登记制度，需经中心主任审批方可借用。

（2）配备专人负责操作或指导，未经培训人员不得独立操作；使用前需签署安全操作承诺书。

3. 设备维护与报废

（1）定期开展设备维护保养，每季度进行一次全面检查并记录维护情况。

（2）故障设备需及时报修，维修记录纳入台账管理。

（3）达到报废标准的设备，按学校资产管理部门规定流程报废，并更新台账信息。

三、设备共享与开放

1. 共享机制

（1）建立设备共享平台，面向校内师生及校外单位开放，优先保障教学科研需求。

（2）校外单位使用需提前申请，签订使用协议。

2. 开放管理

（1）开放时间：工作日8:00-12：00，14：30-18:30（教学时段优先）。

（2）预约流程：借用仪器至少在前一天预约，预约流程：提交申请→管理员审核→中心主任审核→办理仪器借用手续。

3. 使用监督

（1）使用过程中需严格遵守操作规程，因违规操作导致设备损坏的，自行进行维修。

（2）共享设备使用后需填写使用记录，包括使用时间、项目名称、使用人等信息。

四、耗材与低值易耗品管理

1. 采购管理

（1）耗材采购实行计划审批制，由实验中心统一编制采购计划，经中心、院、校负责人审批后通过学校招标平台采购。

（2）低值易耗品（如电池、脚架等）按需定期补充，避免积压浪费。

2. 领用登记

（1）建立耗材领用登记制度，领用人需填写《耗材领用单》，注明名称、数量、用途，经实验员签字后方可领取。

（2）危险化学品或特殊耗材须专人专柜保管，领用需经实验中心主任批准。

3. 库存管理

（1）定期盘点库存，每季度核对账物一致性，过期或失效耗材及时清理并备案。

（2）提倡节约使用，对浪费行为予以通报批评。

五、附则

1. 本制度由测绘实验教学中心负责解释，未尽事宜参照学校相关管理规定执行。

2. 本制度自发布之日起实施，原相关管理办法同时废止。

测绘信息实验教学中心

2023年7月